Besonders wir Kreativen tendieren dazu im Chaos zu versinken und unsere Aufgaben nicht wirklich effizient anzugehen. Hier habe ich dir die besten 15 Zeitmanagement Tipps für mehr Produktivität zusammengefasst:
1. Prioritäten festlegen
Für mich der wichtigste Produktivitätstipp überhaupt. Du kannst nicht alles schaffen. Wenn du alles gleichzeitig machen willst, wirst du nichts richtig hinbekommen. Also konzentriere dich auf das, was für dich aktuell am Wichtigsten ist. Setze Prioritäten.
2. Monotasking
Wir haben oft das Gefühl wir könnten multitasken und wären sogar noch effizient dabei. Das ist absoluter Bullshit. Du machst dann einfach beide Aufgaben schlechter und langsamer, als du es sonst könntest. Fokussiere dich. Wenn du dich nur auf eine Aufgabe konzentrierst wirst du effizienter arbeiten können und dir somit Zeit sparen.
3. Not To Do List
Fast noch wichtiger als die To Do List. Überlege dir ganz genau, wofür du auf keinen Fall Zeit verschwenden möchtest. Welche Aufgaben gerade einfach nicht wichtig für dich sind. Und dann streiche diese komplett. Konzentriere dich auf die wichtigen Aufgaben.
4. Maximal 3 Tagesziele
Sich Tagesziele zu setzen ist super. Doch meist übertreiben wir und sind am Ende des Tages sowieso nur wieder enttäuscht. Optimal sind ein bis maximal drei Tagesziele. So musst du dich auf die drei wichtigsten Dinge reduzieren und schaffst diese dafür wahrscheinlich auch.
5. Perfektionismus überwinden
Etwas was unserer Produktivität im Weg stehen kann ist der Perfektionismus. Er hält dich davon ab, Dinge effizient zu erledigen. Wenn du eine Perfektionistin bist, dann hilft dir dieser Artikel in dem ich erkläre, was Perfektionismus genau ist und wie du ihn unter Kontrolle bekommst.
6. Eisenhower Matrix
Die Eisenhower Matrix ist ein super Tool um deine Prioritäten zu definieren. Sie unterteilt deine To Dos in Wichtigkeit und Dringlichkeit. So erkennst du welche Aufgaben besonders wichtig oder dringend sind. Aufgaben die nicht wichtig und nicht dringend sind haben absolut nichts auf deiner To Do Liste zu suchen!
7. Pareto Prinzip
Dieses Prinzip habe ich schon in meinem Artikel zum Thema Perfektionismus angeschnitten. Es besagt, dass wir mit 20% Aufwand 80% unseres Erfolges bestimmen können. Überlege dir also gut, welche Aufgaben wirklich wichtig sind und unbedingt erledigt werden müssen. Überlege dir was deine 20% sein sollen. (Wenn du mehr über das Pareto Prinzip wissen möchtest, kannst du gerne hier mehr darüber nachlesen)
Wenn dich das Thema Zeitmanagement interessiert kann ich dir den Podcast von Ivan Blatter sehr empfehlen. Darin gibt er regelmässig Tipps zum Thema Zeitmanagement, Selbstmanagement und Produktivität.
8. Aufgaben delegieren
Du hast vielleicht gesehen, dass in der Eisenhower-Matrix unten rechts delegieren steht. Gib Aufgaben, die dir nicht so wichtig sind aber trotzdem gemacht werden müssen ab. So sparst du dir Zeit und kannst dich den wirklich wichtigen Aufgaben widmen.
9. Aufgaben bündeln
Auch ein sehr wichtiger Zeitmanagement Tipp für alle Kreativen: Versuche ähnliche Aufgaben zusammenzufassen. Jedesmal wenn du zwischen verschiedenen Aufgaben hin und her wechselst verlierst du viel Fokus. Du brauchst immer einen Moment bis du voll in der neuen Aufgabe drin bist. Am effizientesten ist es also, wenn du ähnliche Aufgaben bündelst. Z.B. alle Texte am gleichen Tag schreiben, für verschiedene Projekte alle Fotos am gleichen Tag machen etc. Das kann dir enorm viel Zeit ersparen.
10. Ablenkungen vermeiden bzw. reduzieren
Wie bereits erwähnt werden wir sehr schnell aus einer Aufgabe und unserem Fokus herausgerissen, was uns viel Zeit kostet. Versuche also alles was dich ablenken könnte so gut wie möglich zu vermeiden. Stelle dein Handy auf den Flugmodus, Schliesse die Tür kommuniziere dass du nicht gestört werden möchtest, lade dir eventuell eine App herunter die alles auf deinem Rechner blockiert, was du nicht zum arbeiten brauchst.
11. Feste Mail-Zeitfenster
Die E-Mails sind für viele von uns eine der grössten Ablenkungen. Sobald eine neue Mail eintrifft lesen wir sie sofort und sind komplett aus unserer Aufgabe herausgerissen. Versuche dir feste E-Mail Zeiten einzuplanen. Zum Beispiel einmal Morgens und einmal Abends, so vermeidest du über den Tag verteilt immer wieder durch Emails abgelenkt zu werden.
12. Nutze deinen Biorhythmus
Du bist Morgens besonders konzentriert und Nachmittags eher kreativ? Passe deine Tagesplanung und deine To Dos an diese Tatsache an! Beantworte morgens zum Beispiel deine E-Mails, schreibe Rechnungen und Offerten und am Nachmittag widmest du dich deiner kreativen Arbeit.
13. Dinge gleich zu Ende bringen
Viel Zeit geht verloren, wenn wir eine Aufgabe nicht direkt zu Ende bringen. Dann wenn du dir denkst „das mache ich dann noch“ und kurz vor Abschluss zu einer anderen Aufgabe wechselst. Doch so musst du dich überall erneut einarbeiten, bevor du die Aufgabe dann wirklich abschliessen kannst. Tue es also wenn möglich immer direkt.
14. Einen Timer stellen
Gib dir für eine Aufgabe eine gewisse Zeit, in der du sie erledigen musst. Stelle dir dafür einen Timer. Gib dir zum Beispiel 10 Minuten um dein Büro aufzuräumen oder 20 Minuten um einen Text zu verfassen. Selbst wenn du dann doch noch mehr Zeit brauchst, bist du dir der Zeit bewusster und arbeitest effizienter.
15. Schnell entscheiden
Um effizient zu arbeiten, ist es wichtig dass du schnell entscheiden kannst. Je schneller du entscheidest, desto schneller kannst du die Aufgabe wirklich anpacken und umsetzen. Verschwende keine Zeit mit unnötigem herumstudieren. Auch dafür gibt es eine Matrix die ich im Buch The Happiness Equation von Neil Pasricha kennengelernt habe:
In dem du alle unwichtigen Entscheidungen automatisierst, regulierst oder einfach machst ohne drüber nachzudenken, sparst du dir deine Entscheidungskraft für die wirklich wichtigen Entscheidungen.
Ich hoffe diese 15 Zeitmanagement Tipps für Kreative haben auch dir weitergeholfen. Wende diese Tipps an und ich wette mit dir, du wirst viel produktiver arbeiten können.
Suche dir deinen Lieblingstipp aus und probiere ihn noch heute aus!
Du willst noch mehr Zeitmanagement Tipps? In diesem Artikel stelle ich dir detaillierte Strategien vor, wie du Zeit für dein Passion Project findest.
